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会计资格考试《会计电算化》高频考点:Excel数据输入与编辑的常用方法


  【高频考点】Excel数据输入与编辑的常用方法

  【考点知识要求】掌握Excel数据输入与编辑的常用方法

  【要点】

  一、数据输入

  二、数据编辑

  三、数据保护

  一、数据的输入

  (一)数据的手工录入

  1.在单个单元格中录入数据

  (1)选择目标单元格,直接录入。

  (2)单击单元格→单击编辑栏→输入→回车键确定。

  2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据

  选中单元格→输入内容→Ctrl+Enter

  3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据

  【方法】选择单元格区域 →打开“单元格格式”对话框→数字下“分类”中的“自定义”→在类型中输入“相同部分数据#”→【确定】→分别输入不同的数字。

  【注意】打开“单元格格式”对话框的方法一共三种:

  ①单击鼠标右键→选择“设置单元格格式”

  ②Ctrl+1(数字1)

  ③【单元格】→【格式】

  4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

  (1)按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组

  (2)录入数据,方法同1、2、3

  (3)取消工作组:

  ①单击组外任何一个工作表标签;

  ②右击组内任何一个工作表标签,选择“取消成组工作表”。

  (二)单元格数据的快速填充

  1.相同数据的填充:鼠标点击单元格右下角填充柄,变成黑十字形,按住左键拖动。

  2.序列的填充

  (1)输入第一、二个单元格数据。

  (2)选中上述两个单元格,拖动填充柄。

  3.填充序列类型的指定

  编辑→填充→序列

  (三)导入其他数据库的数据

  EXCEL可以获取SQL Server、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。

  功能区:数据→获取外部数据【Excel 2007以上】

  数据→导入外部数据【Excel 2003】

  二、数据的编辑

  (一)数据的复制、剪切

  1.数据的复制和粘贴

  操作路径:选中需要复制的单元格→复制→粘贴

  (1)复制的方法

  ①“剪贴板”中的“复制”命令

  ②右键,选择“复制”

  ③快捷键:Ctrl+C

  (2)粘贴的方法

  ①“剪贴板”中的“粘贴”命令

  ②右键,选择“粘贴”

  ③快捷键:Ctrl+V

  2.数据的剪切和粘贴

  剪切的方法:

  (1)“剪贴板”中的“剪切”命令

  (2)右键,选择“剪切”

  (3)快捷键:Ctrl+X

  【区别】数据的剪切与复制不同

  数据复制后,原单元格中的数据仍然存在,目标单元格中同时还增加原单元格中的数据;

  数据剪切后,原单元格中数据不复存在,只在目标单元格中增加原单元格中的数据。

  (二)数据的查找和替换

  1.查找和替换特定数据

  (1)【编辑】→“查找”或者“替换”

  (2)快捷键:Ctrl+F(查找)、Ctrl+H(替换)

  2.选中包含公式的单元格

  (1)编辑→查找和选择→选择“公式”

  (2)快捷键:Ctrl+~

  (3)公式→公式审核→显示公式

  三、数据的保护

  (一)保护工作簿

  1.限制编辑权限:

  设置两项保护内容:结构、窗口

  Excel 2003:工具→保护→保护工作簿

  Excel 2007、2013:审阅→更改→保护工作簿

  2.设置工作簿打开权限密码:

  Excel 2003:“另存为”→工具→常规选项

  Excel 2007、2013:左上角“Office或文件按钮”

  (二)保护工作表

  Excel 2003:工具→保护→保护工作表

  Excel 2007、2013:审阅→更改→保护工作表

  在保护工作表情况下,可以设定允许用户编辑区域。

  (三)锁定单元格

  设置单元格格式→保护工作表→锁定

  【提示】锁定单元格必须启用保护工作表功能。

  【例题·单选题】在Excel单元格中,直接输入“2/5”,则单元格显示的是( )。

  A.0.4

  B.2/5

  C.2月5日

  D.40%

  【答案】C

  【解析】输入2/5,默认显示的是2月5日。

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