会计《初级电算化》辅导:会计软件操作(15)
(二)修改和删除会计科目
1. 如果需要对原有会计科目的某些项目进行修改,譬如账页格式、辅助核算、汇总打印、封存标识等,可以通过“修改”功能来完成。如果需要删除原有会计科目,可通过“删除”功能完成。要修改和删除某会计科目,应先选中该会计科目。
2.修改或删除会计科目应遵循“自下而上”的原则,即先删除或修改下一级科目,然后再删除或修改本级科目。
3.修改或删除会计科目已经输入余额的科目,必须先删除本级及其下一级科目的期初余额(改为0),然后再删除或修改本级科目。
4.科目一经使用,即已经输入凭证,则不允许修改或删除该科目,不允许作科目升级处理,此时,只能增加同级科目,而不能在该科目增设下级科目。
(三)指定会计科目
指定会计科目是指定出纳专管的科目。指定科目后,才能执行出纳签字,从而实现现金、银行账管理的保密性,也才能查看现金或银行存款日记账。
【例题5-10】单选题:“管理费用”科目通常设置的辅助核算是( )。
A.个人往来 B.部门核算 C.项目核算 D.客户往来
正确答案:B
解析:各单位对于管理费用通常是按部门进行预算控制的,因此对于管理费用科目应设置部门辅助核算。
【例题5-11】判断题:删除会计科目时,应先删除上一级科目,然后再删除本级科目。( )
正确答案:×
解析:修改或删除会计科目应遵循“自下而上”的原则,即先删除或修改下一级科目,然后再删除或修改本级科目。
【例题5-12】在用友财务软件中,建立会计科目时,输入的基本内容包括( )。
A.科目编码 B.科目名称 C.科目类型 D.账页格式
正确答案:ABCD
解析:在财务软件中,建立会计科目时,输入的基本内容不仅包括此四项信息,还包括科目的性质、辅助核算等信息。
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