【会计凭证的概念与作用】

(一)会计凭证的概念

会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。

(二)会计凭证的作用

会计人员可以根据会计凭证，对日常大量分散的各种经济业务进行整理、分类、汇总，并经过会计处理为经济管理提供有用的会计信息。

正确地填制和审核会计凭证，是会计核算的基本方法之一，是进行会计核算工作的起点和基本环节，也是对经济业务进行日常监督的重要环节。其作用主要体现在以下几个方面：

1.记录经济业务，提供记账依据

单位对发生的每一项经济业务，都要由经办人员按照规定的程序和要求，及时填制或取得会计凭证，如实写明经济业务的内容、发生或完成的时间，确定应记入的账户名称、方向和金额，使各种经济业务的发生或完成情况通过会计凭证的记录真实地反映出来。因此，通过会计凭证的填制和审核，可以如实反映各项经济业务的具体情况，并能够据以记账。

2.明确经济责任，强化内部控制

通过会计凭证的填制和审核，一方面可以明确各职能部门、经办人员的经济责任，有利于单位落实经济责任制。另一方面，可以促使相关人员严格遵守有关法律法规和制度，在其职权范围内各负其责、相互监督。通过会计凭证的审核，还可以及时发现经营管理中的薄弱环节，总结经验教训，以便采取措施，改进工作。

3.监督经济活动，控制经济运行

通过会计凭证的审核，可以检查经济业务的发生是否符合有关的法令、制度，是否符合业务经营、财务收支的方针和计划以及预算的规定，以确保经济业务的合理性、合法性和有效性，监督经济业务的发生、发展，控制经济业务的有效实施。出现问题，也能及时发现，从而积极采取措施予以纠正，对经济活动进行事前、事中、事后控制，保证经济活动健康运行，有效发挥会计的监督作用。

【会计凭证的种类】

会计凭证的形式多种多样，可以按照不同的标准分类。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。

(一)原始凭证

原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据。

(二)记账凭证

记账凭证，又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据。

原始凭证和记账凭证都称为会计凭证，但就其性质来讲却截然不同。原始凭证记录的是经济信息，它是编制记账凭证的依据，是会计核算的基础;而记账凭证记录的是会计信息，它是会计核算的起点。